Formulare für WordPress-Newsletter sind das zentrale Element, um DSGVO-konform neue Abonnenten zu gewinnen und erfolgreich mit ihnen zu kommunizieren. Mit WordPress und speziellen Newsletter-Plugins eröffnen sich zahlreiche Möglichkeiten, E-Mail-Marketing effizient und regelkonform zu gestalten. Doch welche Tools und Plugins bieten sich an, wie lassen sich Formulare am besten einrichten und worauf sollte man achten, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du ein Newsletter-Formular direkt in WordPress einbindest und welche Faktoren beim Erstellen und Versenden von Newslettern entscheidend sind.

Newsletter mit WordPress: So startest du erfolgreich

WordPress bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, um Newsletter direkt aus dem Backend heraus einzurichten und zu verwalten. Mithilfe von Plugins wie MailPoet oder The Newsletter Plugin kannst du Formulare erstellen, E-Mails gestalten und den gesamten Versandprozess steuern. Wichtig ist dabei, ein Tool zu wählen, das den Funktionsumfang bietet, den du benötigst, und gleichzeitig DSGVO-konform arbeitet. Besonders bei der Auswahl eines Newsletter-Plugins solltest du darauf achten, dass es sich nahtlos in dein WordPress-Backend integrieren lässt und regelmäßig Updates erhält.

Die besten Newsletter-Plugins für WordPress

Es gibt zahlreiche Newsletter-Plugins für WordPress, die dir helfen können, Newsletter zu erstellen und zu verschicken. Hier sind einige der bekanntesten Tools:

1. MailPoet: Dieses Plugin ist speziell für WordPress entwickelt und ermöglicht es dir, Newsletter direkt im WordPress-Backend zu erstellen und zu versenden. Es bietet vorgefertigte Templates, die individuell angepasst werden können, und ein einfach zu bedienendes Editor-Tool. Die kostenlose Version eignet sich ideal für Einsteiger, während die kostenpflichtige Variante erweiterte Funktionen wie den Versand an mehr als 1.000 Empfänger pro Monat bietet.

2. CleverReach: CleverReach ist ein beliebtes Tool für professionelles E-Mail-Marketing. Es lässt sich problemlos mit WordPress und WooCommerce verbinden und punktet durch ein übersichtliches Dashboard und eine intuitive Bedienung.

3. Mailchimp: Dieses weltweit bekannte Newsletter-Tool bietet ebenfalls eine WordPress-Integration. Mailchimp unterstützt dich nicht nur bei der Erstellung von Newslettern, sondern auch bei der Analyse von Daten und dem Aufbau einer Abonnentendatenbank.

4. The Newsletter Plugin: Dieses Plugin richtet sich an Anwender, die E-Mails einfach und effizient direkt in WordPress versenden möchten. Es bietet Features wie ein Anmeldeformular-Widget, umfangreiche Tracking-Optionen und detaillierte Statistiken.

5. Mailster: Mailster ist ein weiteres leistungsstarkes Newsletter-Plugin für WordPress. Es eignet sich besonders für Nutzer, die den Fokus auf Designs und vorgefertigte Templates legen möchten.

DSGVO-konformes Erstellen von Anmeldeformularen

Ein entscheidender Aspekt beim Newsletter-Marketing ist die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben. Dazu zählt unter anderem, dass sich Empfänger aktiv für den Empfang deines Newsletters anmelden müssen. Hierfür eignen sich sogenannte Double-Opt-In-Formulare, die sicherstellen, dass der Nutzer seine Anmeldung in einem zweiten Schritt bestätigt.

Beim Einrichten eines solchen Anmeldeformulars in WordPress solltest du folgende Punkte beachten:

• Klare Formulierung: Informiere den Nutzer deutlich darüber, welche Inhalte er mit deinem Newsletter erhält und wie häufig E-Mails verschickt werden.
• Checkboxen und Datenschutz-Hinweise: Füge eine Checkbox hinzu, in der der Nutzer der Verarbeitung seiner Daten ausdrücklich zustimmt. Verweise gleichzeitig auf deine Datenschutzerklärung.
• E-Mail-Bestätigung: Versende eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link, den der Nutzer anklicken muss, um den Prozess abzuschließen.

Viele der genannten Newsletter-Plugins enthalten bereits vorgefertigte Anmeldeformulare, die sich einfach anpassen und auf deiner WordPress-Website einbinden lassen.

Newsletter-Versand effizient einrichten

Der Versand von E-Mails kann je nach Plugin und Funktionsumfang direkt über WordPress erfolgen oder mithilfe eines externen SMTP-Servers. Die Wahl zwischen diesen Optionen hängt von der Größe deines Verteilers und der Häufigkeit des Versands ab:

• Kleinere Listen mit wenigen hundert Empfängern können problemlos direkt über WordPress verwaltet werden. Hier empfiehlt es sich, Plugins wie MailPoet oder The Newsletter Plugin zu nutzen.
• Bei größeren Verteilern oder hohem Versandvolumen ist der Einsatz eines professionellen SMTP-Services ratsam. Dienste wie Mailgun oder SendGrid bieten zuverlässige Lösungen für den Versand von Massenmails.

Achte darauf, stets die Versandregeln der gewählten Plattform einzuhalten, um eine optimale Zustellrate deiner E-Mails zu gewährleisten.

Newsletter-Plugins richtig einbinden und nutzen

Damit die Newsletter-Plugins optimal zu deiner WordPress-Website passen, solltest du sie vor der Installation genau testen. Überlege dir, welche Anforderungen du an ein Tool hast – etwa ob du ein einfaches Interface, einen leistungsstarken Editor, vorgefertigte Templates oder ausführliche Statistiken benötigst. Auch die Kosten spielen eine Rolle: Einige Plugins wie CleverReach oder Mailchimp bieten kostenpflichtige Pläne, die in der Regel nach der Anzahl der Empfänger oder der verschickten E-Mails abgerechnet werden.

Ein Tipp: Viele Tools bieten eine kostenlose Version oder Testphase an, die dir einen Einblick in den Funktionsumfang gibt und dir die Auswahl erleichtert.

Fazit: Newsletter-Tools für jede WordPress-Website

Ob MailPoet, CleverReach, Mailchimp oder The Newsletter Plugin – für WordPress gibt es zahlreiche Tools, die dich beim Erstellen und Versenden von Newslettern unterstützen. Achte bei der Auswahl auf die DSGVO-Konformität, den Versandumfang und die Anpassungsmöglichkeiten des Tools. Mit dem richtigen Plugin kannst du nicht nur E-Mails an deine Abonnenten verschicken, sondern auch optisch ansprechende Anmeldeformulare erstellen und deine Newsletter-Strategie nachhaltig optimieren. Starte noch heute und hebe dein WordPress-Newsletter-Marketing auf ein neues Niveau!