im Haus
Stundensatz für KI-Beratung und Umsetzung
kostenlos
seit 02.02.2025
Was eine KI Agentur in München für Sie leistet
Eine KI-Agentur, oft auch AI Agentur genannt, plant und baut KI-Anwendungen für Unternehmen: von der Beratung über Automatisierungen bis zu KI-Agenten, die Aufgaben vorbereiten, während ein Mensch freigibt. Viele mittelständische Unternehmen nutzen bereits KI-Werkzeuge, aber ohne Plan dahinter. Eine gute KI-Agentur klärt zuerst, wo KI Ihnen wirklich Arbeit abnimmt. Dann setzt sie das um und sorgt dafür, dass Ihr Team und Ihr Datenschutz mitkommen.
Genau das bieten wir aus einer Hand: KI-Beratung, die Umsetzung von KI-Automatisierung und KI-Agenten, die Befähigung Ihres Teams und die Prüfung durch einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten. Eigene KI-Modelle trainieren wir nicht. Wir verbinden bewährte Sprachmodelle und Automatisierungswerkzeuge mit den Systemen, die Sie schon haben.
KI‑Beratung und Workshop
Wir finden mit Ihnen die Abläufe, bei denen KI oder Automatisierung den größten Nutzen bringt, und bewerten jeden nach Aufwand und Datenrisiko.
KI‑Automatisierung
Daten fließen ohne Abtippen zwischen Website, Postfach, CRM und Microsoft 365. Umgesetzt mit Make.com, Power Automate und Schnittstellen.
KI‑Agenten
Agenten ordnen Anfragen ein, sortieren Ihr Postfach vor oder beantworten Fragen aus Ihren Dokumenten. Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.
Team befähigen
KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act, bescheinigt vom zertifizierten Datenschutzbeauftragten. Inhouse oder online.
KI‑Beratung München: so starten wir
Wir verkaufen Ihnen kein Großprojekt auf Verdacht. Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, auf dessen Grundlage Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht. Den Aufwand nennen wir vorher.
Erstgespräch
30 Minuten, telefonisch oder online. Wir hören zu, sehen uns ein bis zwei zeitraubende Abläufe an und geben eine ehrliche Empfehlung, auch wenn sie lautet: nicht automatisieren.
Potenzial‑Workshop
Mit Ihrem Team finden wir drei bis fünf Abläufe mit dem größten Nutzen. Jeder wird nach Zeitersparnis, Datenkritikalität, Abhängigkeit von Fremddiensten und Skalierbarkeit bewertet.
Automatisierungs-Audit
Ein oder zwei Abläufe nehmen wir genau auf: Auslöser, Datenquellen, Systeme und Fehlerpfade. Sie erhalten ein schriftliches Audit mit Festpreis für den Pilot.
Pilot und Betrieb
Wir setzen einen Use Case in Ihrer Umgebung um, testen ihn am echten Ablauf und übergeben ihn mit Kurzschulung. Auf Wunsch betreuen wir den Betrieb weiter.
KI‑Automatisierung und KI‑Agenten für Ihre Abläufe
KI-Automatisierung heißt bei uns: Wiederkehrende Abläufe laufen ohne Abtippen und Weiterleiten, und wo eine Einschätzung nötig ist, hilft ein Sprachmodell beim Einordnen. Ein KI-Agent geht einen Schritt weiter. Er liest eine Anfrage, ordnet sie nach Ihren Regeln ein und bereitet den nächsten Schritt vor.
Wir bauen beides so, dass Sie die Kontrolle behalten. Jeder Agent arbeitet mit einem Freigabeschritt: Was nach außen geht, entscheidet ein Mensch in Ihrem Team.
So bauen wir
- Freigabeschritt durch einen Menschen vor jeder Wirkung nach außen
- Protokoll je Lauf: Zeitpunkt, Datensatz, Erfolg oder Fehler
- Testlauf mit Normalfall, Fehlerfall und doppeltem Ereignis
- Benachrichtigung bei Fehlern und ein manueller Rückfallweg
- Dokumentation und Kurzschulung bei der Übergabe
Wie wir Abläufe in Marketing und Vertrieb im CRM automatisieren, zeigt unsere Seite zur Marketing-Automation.
n8n vergleichen wir auf Wunsch als Alternative zu Make.com. Lizenzkosten der Werkzeuge zahlen Sie direkt an den Anbieter.
Datenschutz‑Prüfung je Use Case
Bevor ein Ablauf live geht, prüft unser zertifizierter Datenschutzbeauftragter Peter Fürsicht jeden Use Case: Welche Daten fließen wohin, wo werden sie verarbeitet, welche Einstellungen beim KI-Dienst sind nötig, und braucht Ihr Team eine Regel dafür? Sie erhalten eine schriftliche datenschutzrechtliche Einordnung durch den zertifizierten DSB mit konkreten Maßnahmen. Im Pilot ist diese Prüfung enthalten. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht, wir sind keine Kanzlei.
Anwendungsfälle für KI‑Agenten und Automatisierung im Mittelstand
Die folgenden Anwendungsfälle zeigen, was KI-Automatisierung und KI-Agenten in einem mittelständischen Betrieb übernehmen können. Es sind typische Möglichkeiten, keine Beschreibung abgeschlossener Kundenprojekte. Welcher Ablauf zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch.
Anfragen vorqualifizieren
Eine Anfrage aus Website-Formular oder Postfach lässt sich nach Ihren Kriterien einordnen, im CRM markieren und als Aufgabe anlegen. Über die Antwort entscheidet Ihr Team.
Postfach vorsortieren
Eingehende E-Mails können nach Art sortiert werden, etwa Anfrage, Reklamation, Rechnung oder Terminwunsch, und landen direkt bei der zuständigen Stelle.
Dokumente auslesen und ablegen
Ein Agent kann Lieferscheine, Formulare oder Verträge auslesen, die wichtigsten Angaben erfassen und das Dokument am richtigen Ort ablegen. Unklare Fälle legt er einem Menschen vor.
Angebote und Rechnungen vorbereiten
Aus Anfrage, Leistungskatalog oder erfassten Zeiten lässt sich ein Entwurf für Angebot oder Rechnung erstellen. Prüfung und Versand bleiben bei Ihnen.
Termin- und Wissensassistenz
Ein Assistent kann Fragen Ihres Teams aus freigegebenen Dokumenten beantworten und die Quelle nennen oder vor einem Termin die wichtigsten Informationen zum Gespräch zusammenstellen.
Berichte aus mehreren Datenquellen
Zahlen aus Website, CRM, Werbekonten oder Warenwirtschaft können automatisch zu einem regelmäßigen Bericht zusammengeführt und in verständlichen Sätzen eingeordnet werden.
Zwei anonymisierte Beispiele aus abgerechneten Projekten zeigen die Schnittstellenarbeit, auf der jede Automatisierung aufbaut. Beide enthalten keinen KI-Anteil, Kundennamen nennen wir nicht.
Integrationsbeispiel (anonymisiert): Fahrzeugbestand per Schnittstelle in die Website
Bei einem Fahrzeughändler mit neuer Website haben wir das Fahrzeugangebot aus einer Fahrzeugbörse per Schnittstelle an WordPress angebunden, mit Programmierleistung und Einrichtung eines passenden Plugins.
Einordnung: Integration und Automatisierung, kein KI-Anteil.
Integrationsbeispiel (anonymisiert): Buchungsstrecke in die Website integriert
Beim Relaunch der Website eines Beherbergungsbetriebs haben wir die Buchungsstrecke des eingesetzten Buchungssystems vollständig in die neue WordPress-Website integriert: Beratung, Umsetzung, Fehlerbehebung und Programmierung nach Kundenvorgaben.
Einordnung: Integration, kein KI-Anteil.
So arbeiten wir selbst mit KI‑Agenten
Was wir Ihnen anbieten, setzen wir zuerst im eigenen Betrieb ein. Bei max2 laufen KI-Agenten und Automatisierungen im Arbeitsalltag mit, jeweils mit einem Menschen, der prüft und freigibt. Vier Beispiele:
Analysen im Team mehrerer Agenten
Für SEO- und Website-Analysen arbeiten bei uns mehrere KI-Agenten parallel: Einer wertet Suchdaten aus, einer untersucht den Wettbewerb, einer prüft die Technik. Die Ergebnisse werden gegeneinander abgeglichen. Auch das Konzept dieser Seite ist so entstanden, entschieden hat ein Mensch.
Lead‑Engine im CRM
In unserem CRM sortiert und priorisiert eine Lead-Engine eingehende Anfragen nach Thema und Bedarf, erinnert an fällige Wiedervorlagen und bereitet Angebote vor. Jedes Angebot prüft und gibt ein Mensch frei.
Abrechnung vorbereiten
Aus erfassten Arbeitszeiten bereitet ein KI-Agent Rechnungsentwürfe vor. Geprüft und freigegeben werden sie von einem Menschen.
Morgenbrief für die Geschäftsführung
Werktags liest ein KI-Agent den Kalender der Geschäftsführung, sucht zu jedem Termin den letzten Stand der Zusammenarbeit heraus und fasst ihn in einem kurzen Morgenbrief zusammen. Der Brief geht nur intern an die Geschäftsführung.
Sie planen KI-Automatisierung oder einen KI-Agenten? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was in Ihrem Fall sinnvoll und machbar ist.
Team befähigen und Spielregeln festlegen
Seit dem 02.02.2025 verlangt Art. 4 EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) von Anbietern und Betreibern, dass ihre Mitarbeitenden über hinreichende KI-Kompetenz verfügen. Wir schulen Ihr Team an den Werkzeugen, die es tatsächlich nutzt, und der zertifizierte Datenschutzbeauftragte bescheinigt die Teilnahme. Formate und Termine finden Sie bei der KI-Schulung für Unternehmen, Hintergründe zur Schulungspflicht nach Art. 4.
Ebenso wichtig sind klare Regeln: Welche KI-Werkzeuge sind freigegeben, welche Daten dürfen hinein, wer entscheidet im Zweifel? Wir erarbeiten mit Ihnen eine schriftliche KI-Richtlinie und begleiten sie auf Wunsch dauerhaft. Mehr dazu unter KI-Governance und DSB-Mandat.
Sichtbar in Google und KI‑Antworten
Wer einen Anbieter sucht, fragt heute oft ChatGPT oder Perplexity oder liest die KI-Übersicht bei Google. Damit Ihr Unternehmen dort genannt wird, braucht es:
- saubere Technik
- zitierfähige Inhalte
- strukturierte Daten
Das ist ein eigener Leistungsbereich: Alles zu KI-SEO, GEO und llms.txt finden Sie bei unserer KI-SEO Agentur München.
Pakete und Preise
Wir rechnen nach Aufwand und nennen ihn vorher. Grundlage ist unser Stundensatz für KI-Beratung und Umsetzung von 107,10 € inkl. MwSt. (netto 90,00 €). Lizenz- und Nutzungskosten Dritter, etwa für Make.com, Microsoft-365-Lizenzen oder KI-Dienste, sind in den Paketen nicht enthalten und werden direkt mit dem Anbieter abgerechnet. Anfahrten außerhalb von München und Umgebung rechnen wir nach Aufwand ab und nennen sie vorab im Angebot.
30 Minuten, telefonisch oder online.
inkl. MwSt. (netto 540,00 €). 6 Stunden inklusive Vorbereitung und Ergebnispapier.
inkl. MwSt. (netto 900,00 €). 10 Stunden, mit Festpreis für den Pilot.
inkl. MwSt. (netto ab 2.070,00 €). Ein Use Case, getestet in Ihrer Umgebung, inkl. Datenschutz-Prüfung durch den DSB, zuzüglich Lizenzkosten Dritter.
pro Monat inkl. MwSt. (netto ab 360,00 €). Überwachung, Anpassungen, monatlicher Kurzbericht. Laufzeit und Kündigungsfrist nennen wir vorab im Angebot.
inkl. MwSt. (netto 270,00 €). Schriftliche datenschutzrechtliche Einordnung durch den zertifizierten DSB: Datenflüsse, Speicherorte, Einstellungen und Maßnahmen. Für einen bestehenden KI-Einsatz oder einen einzelnen Use Case außerhalb eines Pilots. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Beratung nach Stunden: 107,10 € pro Stunde inkl. MwSt. (netto 90,00 €), Stundensatz für KI-Beratung und Umsetzung, Umfang vorab abgestimmt.
Weitere Einstiegspreise, maßgeblich ist jeweils die verlinkte Detailseite: KI-Schulung für Unternehmen inhouse ab 2.261,00 € inkl. MwSt. (netto ab 1.900,00 €). KI-SEO-Betreuung ab 595,00 € pro Monat inkl. MwSt. (netto ab 500,00 €).
Warum max2
Peter Fürsicht
Peter Fürsicht führt die max2-consulting GmbH in Germering bei München und ist zertifizierter Datenschutzbeauftragter. Als freier Dozent unterrichtet er KI-Anwender, unter anderem an der Macromedia-Akademie in München.
Für Sie heißt das: Wer Ihre Automatisierung plant, kennt auch die Datenschutzfragen dahinter. Umsetzung, Schulungsnachweis und Datenschutz-Prüfung müssen Sie nicht auf drei Dienstleister verteilen.
- Zertifizierter Datenschutzbeauftragter an der Spitze der Agentur
- Freier Dozent für KI-Anwender
- Sitz in Germering bei München
- Preise offen ausgewiesen, Aufwand vorab genannt
- Klare Rolle: Datenschutz-Know-how vom zertifizierten Datenschutzbeauftragten, keine Kanzlei